Conciliação financeira: o que é e por que fazer no seu e-commerce?
Última atualização: 09/11/2023
Ter e-commerce próprio e anunciar em diferentes marketplaces significa ter que manejar uma grande quantidade de dados financeiros, o que, se feito de maneira incorreta, pode ocasionar erros. Para evitar prejuízos, a conciliação financeira é uma prática que ajuda a manter as contas da empresa em dia e traz maior eficiência aos processos.
A saúde financeira de qualquer negócio depende do acompanhamento de todos os valores movimentados nas contas do e-commerce. Para isso, é fundamental ter visibilidade sobre as entradas e saídas.
Convidamos o Koncili, sistema de conciliação de marketplaces, para explicar o que é a conciliação financeira, qual a sua importância e como realizar esse processo. Boa leitura!
O que é conciliação financeira?
Conciliação financeira se refere às práticas relacionadas ao controle e gestão, ao levantamento e à conferência dos dados monetários de uma empresa. São desenvolvidas estratégias e atividades que resultam na análise do que entrou e do que saiu do caixa para ter certeza de que os valores estão corretos.
É por meio de uma conciliação financeira bem executada que será possível analisar se a empresa está crescendo e se as transações foram feitas de acordo com o exigido pelas regras de vendas em cada marketplace.
O processo também garante que não há inconsistências nas transações realizadas, o que pode resultar em prejuízo para a empresa nos relatórios finais. Por fim, é uma maneira de se certificar de que os saldos em conta estão corretos e, assim, poder traçar estratégias para o negócio.
Por que realizar uma conciliação financeira?
Uma conciliação financeira bem feita apresenta diversos benefícios para os lojistas, assim como para o restante da equipe, que pode usar as informações apresentadas para se desenvolver e criar estratégias mais assertivas.
A conciliação financeira permite a identificação de problemas comuns, como na entrega ou na taxa de chargeback, por exemplo. Assim, é possível pensar em maneiras de solucioná-los, aumentando sua reputação nos marketplaces, satisfazendo mais os clientes e colhendo várias outras vantagens.
Como fazer a conciliação financeira?
Existem duas formas de realizar o acompanhamento dos repasses do marketplace: por meio de uma planilha de conciliação financeira e por meio de um conciliador financeiro.
Acompanhamento por planilha
Na planilha, você acompanhará o número total de produtos vendidos, qual o valor e o status do repasse e outras informações pertinentes para que a conciliação financeira seja de fato realizada.
O ponto negativo em implementar as planilhas está no fato de que elas precisam ser preenchidas manualmente. Isso acaba exigindo um grande esforço de trabalho e uma equipe dedicada a esse processo, que podem estar sujeitos a erros na hora de preencher inúmeros dados.
Acompanhamento por conciliador
O conciliador de repasses é uma plataforma que acompanha como o comissionamento está sendo realizado. Dentro das telas do programa, é possível acompanhar problemas, identificar pontos de melhoria e analisar as divergências da sua venda nos marketplaces.
Para que ele funcione, basta carregar uma planilha gerada dentro do marketplace, com todas as suas vendas, e a plataforma começará a rodar e a mostrar as informações. Opções como o Koncili contam, ainda, com automação para os maiores canais de vendas do mercado, como o Mercado Livre.
Com todas essas informações, fica claro que a conciliação financeira torna a gestão das empresas mais eficaz, independente do tamanho ou do nicho. Assim, os vendedores têm maior controle sobre os ganhos e sobra mais tempo para focar em estratégias de vendas e se manter à frente da concorrência.
Este artigo foi escrito em parceria com o time do Koncili, empresa que oferece ferramentas de conciliação automática e torna a gestão financeira das vendas em marketplaces mais prática e segura por meio do uso de inteligência financeira automatizada.
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